Wawan Kurniawan : Menejemen Protokoler Yang Baik Menentukan Citra Lembaga

BANDUNG - Pada Hari Jum'at (20/10/2020) Anggota Bawaslu Kota Bandung, Wawan Kurniawan, M.Ag (Koordiv Hukum, Humas, Data dan Informasi), serta Fereddy, SE (Koordiv SDM) menghadiri Rapat Koordinasi Kehumasan dengan Tema "Manajemen Protokoler: Siap Bekerja Tepat Mengelola" yang dilaksanakan di Royal Safari Hotel, Kabupaten Bogor.

Giat ini diawali dengan sambutan Pimpinan Bawaslu Provinsi Jawa Barat, Lolly Suhenti, S.Sos.I, MH (Koordiv Humas Bawaslu Provinsi Jawa Barat) yang menggambarkan bahwa keprotokoleran merupakan bagian dari citra lembaga, bahkan menyangkut marwah lembaga, "Karena ini menyangkut marwah lembaga, maka ini berkaitan dengan kehumasan" pesannya kepada peserta Rakor.

Selanjutnya, giat ini diisi dengan materi dan simulasi manajemen protokoler yang disampaikan oleh Khanif Idris, S.IP selaku Kasubag Protokol Bawaslu RI. Ia menjelaskan berbagai hal yang berkaitan dengan manajemen protokoler, diantaranya memperkuat argumen bahwa protokoler bagian dari citra lembaga, maka untuk memperkuat marwah lembaga perlu ada paradigma baru dalam keprotokoleran, "protokoler masa kini, perlu memperhatikan paradigma baru, yaitu fleksibel, understanding, talented, connected, up to date, brilliant" jelasnya.

Pada giat ini Wawan Kurniawan, M.Ag berpendapat bahwa "Citra lembaga yang baik dapat dicerminkan dari manajemen protokolernya, tidak hanya berkaitan dengan kegiatan formal semata, melainkan hal ini menjadi penting dalam menunjang berbagai kegiatan, terlebih bila menyangkut relasi kita dengan stakeholder lainnya."

Kemudian, manajemen protokoler perlu diaplikasikan pada saat membawa acara, mengkoordinasikan dan mengatur jadwal kegiatan, menerima kunjungan tamu, melakukan kunjungan ke daerah, menyelenggarakan rapat, resepsi, upacara, serta memberikan pernyataan selamat atau bela sungkawa.